Template Excel Payslip
Sebagai seorang karyawan, kita semua mendapatkan tanda terima gaji yang disebut "Slip Gaji" dari majikan kita yang merupakan pengakuan atas gaji yang dikreditkan ke rekening karyawan dari majikan. Di dunia modern, perusahaan korporat menggunakan software yang canggih untuk menyiapkan slip gaji karyawannya, tetapi kita masih bisa mengandalkan excel untuk menyiapkan slip gaji. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara membuat template Payslip Gratis di excel.
Templat Slip Gaji atau Slip Gaji di excel adalah tanda terima yang diberikan oleh pemberi kerja kepada karyawannya setiap bulan setelah pembayaran gaji kepada karyawan untuk layanan yang diberikan pada bulan tersebut. Slip Gaji terdiri dari semua jenis pendapatan dan pemotongan di bawah berbagai kepala sesuai norma yang diberikan oleh pemerintah di tahun anggaran masing-masing.
Contoh Template Payslip Gratis di Excel
Mari ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat template excel Payslip Gratis Anda sendiri.
Anda dapat mendownload Template Excel Payslip ini di sini - Template Excel Payslip
Langkah 1: Hal pertama yang perlu Anda siapkan adalah informasi umum tentang perusahaan. Ini harus menyertakan Nama Perusahaan, Alamat, Nomor Telepon, dan Logo Perusahaan. Anda dapat memasukkan informasi lain apa pun tentang perusahaan.
Langkah 2: Selanjutnya Anda perlu menentukan untuk bulan berapa gaji dibayarkan.
Langkah 3: Selanjutnya Anda harus memasukkan semua informasi yang terkait dengan karyawan. Informasi karyawan harus mencakup item di bawah ini.
Nama Karyawan, ID Karyawan, Sebutan, Departemen, Jenis Kelamin, Tanggal Bergabung, dan Lokasi.
Langkah 4: Setelah informasi karyawan diberikan, kami perlu menunjukkan Nomor Rekening Bank, Nama Bank, Nomor UAN, Nomor ESI & Nomor Pan karyawan.
Langkah 5: Selanjutnya Anda perlu menunjukkan untuk periode hari pembayaran, hari LOP, Hari dalam sebulan.
Langkah 6: Setelah informasi majikan dan karyawan dimasukkan, kita perlu memasukkan rincian gaji sesuai dengan perpisahan.
Pertama, sertakan gaji kotor saat putus.
Struktur gaji termasuk “Gaji Pokok”, “HRA” dan “Tunjangan Khusus”. Elemen-elemen ini adalah elemen umum dari gaji tetap.
Langkah 7: Sekarang kita perlu memasukkan penghasilan lain seperti Insentif, Bonus, Waktu Berlebih, dll.
Langkah 8: Setelah bagian penghasilan diputuskan, kami perlu menyebutkan semua pemotongan di bawah berbagai kepala sesuai aturan pemerintah.
Bagian pemotongan dapat mencakup Dana Penyedia, ESI, Pajak Profesional, Pajak Penghasilan (TDS), Uang Muka Gaji (Jika Ada) dan Anda juga dapat memasukkan potongan lainnya.
Ketika Anda memasukkan pemotongan, Anda perlu berhati-hati dalam hal perhitungan Pajak Profesional, Dana Pemberian, dan Pajak Pendapatan.
PF akan 12% dari gaji pokok, PT akan menjadi 200 jika gaji kotor lebih dari 15000 atau 150.
Perhitungan Pajak Penghasilan harus sesuai dengan aturan dan peraturan pemerintah. Anda perlu menghitung TDS setelah dikurangi pengecualian, jadi pertahankan cara kerja terpisah untuk ini. Selalu merupakan praktik yang baik untuk mempekerjakan seorang profesional atau konsultan yang ahli dalam masalah ini.
Langkah 9: Selanjutnya kita harus sampai pada jumlah Pembayaran Bersih . Untuk menghitungnya, cukup gunakan rumus Total Pendapatan - Potongan Total.
Jadi begitu pembayaran bersih tiba format slip gaji siap digunakan dan tampilannya seperti ini.
Slip Gaji untuk Perusahaan Tidak Terdaftar
Untuk industri kecil yang tidak terdaftar di perusahaan, sekretaris tidak akan memiliki potongan TDS, PF, ESI apa pun. Bagi mereka, slip gaji itu mudah.
Mengingat industri yang tidak terorganisir, kami juga menyediakan template slip gaji untuk mereka.
Industri kecil memasukkan gaji pokok sebagai bagian dari struktur gaji mereka.
Di industri kecil, sebagian besar karyawan bekerja lembur, dalam kasus seperti itu pabrik membayar upah Lembur sebesar 1,5 kali pembayaran reguler.
Jumlah Over Time dihitung setiap jam, jadi penting untuk menyebutkan jam Lembur, Tarif, dan jumlah OT.
Jadi Pembayaran Dasar & OT memberikan total pembayaran Total.
Selanjutnya di industri kecil, bagian pemotongan hanya mencakup "uang muka gaji" jadi berikan kolom ini di bawah potongan.
Jadi sekarang tibalah gaji bersih terakhir.
Hal-hal untuk diingat
- Slip Gaji terlihat indah tetapi banyak upaya telah dilakukan oleh tim penggajian untuk mendapatkan jumlah gaji bersih.
- Dalam perangkat lunak canggih saat ini, Anda dapat mendesain apa saja. Semua perhitungan rumit diotomatiskan di dalamnya.
- Anda perlu mengunduh templat dan mengubah isinya jika struktur gaji berbeda di organisasi Anda.
- Perhitungan TDS rumit dan selalu mengikuti perkembangan aturan.
